e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi’nde öğrencilerin hastalık ve izin süreçlerini ilgilendiren yeni bir uygulama hayata geçirildi. Milli Eğitim Bakanlığı ile Sağlık Bakanlığı iş birliğiyle başlatılan sistem kapsamında, sağlık kuruluşları ve aile hekimleri tarafından düzenlenen elektronik istirahat raporları artık doğrudan e-Okul’a aktarılacak.
Yeni uygulamayla birlikte velilerin kağıt rapor teslim etmesine, okul yönetimlerinin ise ıslak imzalı belge istemesine gerek kalmayacak.
ÖĞRENCİ RAPORLARI E-OKUL’A OTOMATİK AKTARILACAK
Sağlık kuruluşlarında hazırlanan elektronik istirahat raporları, e-Rapor altyapısı üzerinden e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi’ne anlık olarak iletilecek.
Okul yöneticileri ve yetkili öğretmenler, öğrencinin rapor bilgilerini fiziksel evrak beklemeden sistem üzerinden görüntüleyebilecek.
DEVAMSIZLIK İŞLEMİ NASIL YAPILACAK?
Yeni sistemde okul idaresi ve yetkili öğretmenler, e-Okul üzerinden öğrencinin rapor bilgilerine ulaşarak devamsızlık işlemini tamamlayacak.
İşlem için şu adımlar izlenecek:
- e-Okul kurum şifresiyle sisteme giriş yapılacak.
- İlkokul-Ortaokul/Ortaöğretim Kurum İşlemleri bölümünden Devamsızlık İşlemleri ekranına geçilecek.
- Özürlü Devamsızlık Girişi bölümünden öğrencinin okul numarasıyla sorgulama yapılacak.
- Rapor tarihi, gün sayısı ve hekim ya da kurum bilgileri sistemde otomatik olarak görüntülenecek.
- Bilgiler kontrol edildikten sonra “Kaydet” butonuyla işlem tamamlanacak.
KAĞIT RAPOR VE ISLAK İMZA DÖNEMİ SONA ERDİ
Yeni uygulamayla birlikte sisteme entegre edilen sağlık raporlarının kağıda basılması, ıslak imzayla onaylanması veya fiziksel olarak okula teslim edilmesi zorunluluğu kaldırıldı.
Böylece okul ile sağlık kuruluşları arasındaki evrak trafiğinin azaltılması hedefleniyor.
VELİLERİN RAPOR TESLİM ETMESİNE GEREK KALMAYACAK
Yeni sistem, veliler açısından da süreci kolaylaştıracak.
Velilerin sağlık raporunu almak veya onaylatmak için aile sağlığı merkezleri ile okul arasında gidip gelmesine gerek kalmayacak. Rapor bilgileri doğrudan dijital sistem üzerinden okula ulaşacak.
OKUL YÖNETİMLERİ DİJİTAL VERİYİ ESAS ALACAK
Milli Eğitim Bakanlığı yetkilileri, okul müdürlükleri ve öğretmenlerin yeni sistem hakkında bilgilendirilmesi gerektiğini belirtti.
Yeni uygulamayla birlikte fiziki evrak talep edilmemesi ve e-Okul’da yer alan dijital rapor bilgilerinin esas alınması isteniyor.
